Doanh nghiệp bảo mật
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
Vị trí: Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu
Địa điểm: Phường An Khánh, TP.HCM
Lương: 15–25 triệu đồng/tháng
Hình thức: Toàn thời gian
Số lượng: 2 người
Doanh nghiệp: Bảo mật. Thông tin chi tiết sẽ được trao đổi với ứng viên phù hợp.
NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU
Import-Export Documentation Executive
Mục tiêu chính: Bảo đảm hồ sơ chính xác, hàng hóa được thông quan đúng tiến độ, tuân thủ quy định và hạn chế tối đa chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
* Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu được phân công, từ kiểm tra hồ sơ nhà cung cấp, theo dõi lịch hàng, thực hiện thủ tục quản lý chuyên ngành, khai báo hải quan đến hoàn tất thông quan và lưu trữ hồ sơ.
* Vị trí có trách nhiệm bảo đảm chứng từ chính xác, hàng hóa được thông quan đúng tiến độ, tuân thủ quy định pháp luật và hạn chế tối đa các chi phí phát sinh như lưu container, lưu bãi, chỉnh sửa chứng từ hoặc chậm giao hàng.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý chứng từ và làm việc với nhà cung cấp, đối tác
* Tiếp nhận thông tin hợp đồng và kế hoạch nhập khẩu; chủ động liên hệ nhà cung cấp để thống nhất nhãn hàng hóa, lịch giao hàng, lịch tàu và thời gian phát hành chứng từ.
* Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu bộ chứng từ nháp, bảo đảm thông tin giữa hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và các chứng từ chuyên ngành có liên quan được thống nhất, chính xác và phù hợp với quy định.
* Phát hiện sai sót, yêu cầu nhà cung cấp hoặc đối tác điều chỉnh và theo dõi đến khi bộ chứng từ chính thức được phát hành đầy đủ, hợp lệ.
* Theo dõi tiến độ phát hành chứng từ gốc, lịch tàu và hành trình lô hàng; cập nhật kịp thời các thay đổi có thể ảnh hưởng đến kế hoạch nhập khẩu và thông quan.
* Kiểm tra các điều kiện liên quan đến vận đơn, lệnh giao hàng, thời gian miễn lưu container, lưu bãi, phương án thả hàng và các mốc thời gian quan trọng của từng lô hàng.
* Phối hợp với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận chuyển, đơn vị bảo hiểm và các đối tác liên quan để bảo đảm hàng hóa được giao nhận đúng kế hoạch.
* Phát hiện sớm các rủi ro về chứng từ, thời gian, chi phí hoặc pháp lý; chủ động đề xuất phương án xử lý nhằm hạn chế phát sinh phí lưu container, lưu bãi, sửa chứng từ hoặc chậm giao hàng.
* Thực hiện hoặc phối hợp xử lý các nghiệp vụ liên quan đến mở L/C, thanh toán quốc tế và bảo hiểm hàng hóa khi phát sinh.
2. Thực hiện thủ tục chuyên ngành và khai báo hải quan
* Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu, hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, chứng nhận thú y và các thủ tục quản lý chuyên ngành phù hợp với từng mặt hàng.
* Thực hiện đăng ký hồ sơ trên Cổng thông tin một cửa quốc gia và các hệ thống chuyên ngành có liên quan.
* Xác định và kiểm tra các thông tin phục vụ khai báo như mã HS, tên hàng, xuất xứ, trị giá, thuế suất, chính sách mặt hàng và điều kiện nhập khẩu.
* Trực tiếp khai báo và truyền tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS; kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và nhất quán của dữ liệu trước khi truyền tờ khai.
* Theo dõi kết quả phân luồng; phối hợp với đội hiện trường và các bên liên quan để bổ sung hồ sơ, kiểm hóa, tham vấn hoặc giải trình khi được yêu cầu.
* Soạn thảo công văn, văn bản giải trình và các tài liệu cần thiết gửi cơ quan chức năng hoặc đối tác để hỗ trợ quá trình làm thủ tục và xử lý tình huống phát sinh.
* Theo dõi toàn bộ quá trình xử lý hồ sơ chuyên ngành và thông quan, bảo đảm các công việc được hoàn thành đúng tiến độ kế hoạch.
* Chủ động cập nhật các quy định mới về hải quan, thuế xuất nhập khẩu, chính sách mặt hàng, kiểm dịch, chất lượng và quản lý chuyên ngành; đánh giá ảnh hưởng và đề xuất phương án áp dụng phù hợp với hàng hóa của công ty.
3. Lập kế hoạch và phối hợp nội bộ
* Tiếp nhận hợp đồng hoặc thông tin lô hàng mới; lập kế hoạch chứng từ, giấy phép, thủ tục chuyên ngành, khai báo hải quan và thời gian dự kiến thông quan.
* Cập nhật đầy đủ tình trạng từng hợp đồng và lô hàng trên bảng theo dõi chung, bao gồm tiến độ chứng từ, lịch hàng, tình trạng giấy phép, tờ khai, thông quan và các vấn đề đang chờ xử lý.
* Báo cáo công việc hằng ngày, hằng tuần hoặc đột xuất cho Trưởng bộ phận; kịp thời cảnh báo các lô hàng có nguy cơ chậm tiến độ hoặc phát sinh chi phí.
* Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Mua hàng, Logistics, Kho, Kế toán, Kinh doanh và các đơn vị liên quan để thống nhất kế hoạch giao nhận, thanh toán, lưu kho và phân phối hàng hóa.
* Cung cấp thông tin, chứng từ và hồ sơ liên quan cho các bộ phận theo yêu cầu, bảo đảm thông tin được cập nhật chính xác và kịp thời.
* Đối chiếu các khoản phí liên quan đến lô hàng; phối hợp kiểm tra hóa đơn, chứng từ thanh toán của hãng tàu, forwarder và các nhà cung cấp dịch vụ.
4. Quản lý hồ sơ và cải tiến quy trình
* Sắp xếp, lưu trữ hợp đồng, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, tờ khai hải quan, giấy phép, công văn và hồ sơ chuyên ngành một cách đầy đủ, khoa học, bảo mật và dễ truy xuất.
* Bảo đảm hồ sơ lưu trữ đáp ứng yêu cầu kiểm tra, đối chiếu, quyết toán, kiểm toán hoặc thanh tra khi phát sinh.
* Thống kê và báo cáo các sai sót chứng từ, nguyên nhân chậm trễ, chi phí phát sinh và các rủi ro thường gặp.
* Chủ động đề xuất giải pháp chuẩn hóa biểu mẫu, checklist và quy trình theo dõi nhằm rút ngắn thời gian xử lý, giảm sai sót và hạn chế chi phí phát sinh.
* Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ và kinh nghiệm
* Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Hải quan, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
* Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Chứng từ Xuất nhập khẩu, Khai báo hải quan hoặc vị trí có phạm vi công việc tương đương.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi, sản phẩm chăn nuôi, thú y hoặc hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành.
* Có kinh nghiệm trực tiếp xử lý hồ sơ nhập khẩu, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan và phối hợp thông quan nhiều lô hàng.
2. Kiến thức chuyên môn
* Có khả năng độc lập khai báo và truyền tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS.
* Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, hồ sơ hải quan, chính sách mặt hàng, mã HS, xuất xứ, trị giá và thuế xuất nhập khẩu.
* Có hiểu biết thực tế về thủ tục kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, chứng nhận thú y và các thủ tục quản lý chuyên ngành.
* Có khả năng đọc, kiểm tra và đối chiếu hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và các chứng từ chuyên ngành.
* Hiểu các mốc thời gian và chi phí thường phát sinh trong quá trình nhập khẩu như phí chỉnh sửa chứng từ, lưu container, lưu bãi và chậm giao hàng.
3. Kỹ năng
* Tiếng Anh chuyên ngành tốt, có khả năng đọc hiểu chứng từ, viết email, trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài và trình bày tình trạng lô hàng với cấp trên hoặc đối tác.
* Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word; có khả năng lập bảng theo dõi, đối chiếu dữ liệu và xây dựng báo cáo.
* Có tư duy kiểm tra, đối chiếu và phân tích tốt; nhạy bén trong việc phát hiện sai sót, điểm chưa thống nhất và rủi ro tiềm ẩn.
* Có khả năng quản lý đồng thời nhiều hợp đồng và lô hàng, biết xác định mức độ ưu tiên và kiểm soát chặt chẽ các mốc thời gian.
* Có kỹ năng làm việc, đàm phán và phối hợp hiệu quả với nhà cung cấp, hãng tàu, forwarder, hải quan, cảng và các cơ quan chức năng.
* Có khả năng xử lý tình huống thực tế chủ động, bình tĩnh và quyết đoán.
4. Phẩm chất
* Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao đối với chứng từ, tài sản và chi phí của công ty.
* Chủ động theo dõi công việc đến khi hoàn tất, không bỏ sót các đầu việc hoặc mốc thời gian quan trọng.
* Có tinh thần hợp tác, duy trì quan hệ làm việc tích cực với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.
* Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt và thích nghi với khối lượng công việc biến động.
* Có tư duy cải tiến, sẵn sàng đề xuất giải pháp để tối ưu quy trình, thời gian và chi phí.
IV. QUYỀN LỢI VÀ PHÚC LỢI
* Thu nhập cạnh tranh, được thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và mức độ đáp ứng công việc.
* Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định.
* Thưởng KPI, thưởng lễ, Tết và các chính sách đãi ngộ dựa trên kết quả công việc và mức độ đóng góp.
* Có cơ hội phát triển nghề nghiệp theo hướng Chuyên viên cao cấp, Trưởng nhóm hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu và Logistics.
V. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
* Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 08:00 đến 17:00; Thứ Bảy, từ 08:00 đến 12:00.
* Địa điểm làm việc: Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh (Gần Thảo Điền, Q2 cũ)
ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ NÀY
Gửi CV về lienhe@mrnghenghiep.com. Tiêu đề email: Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu – Họ và tên.
Người liên hệ: Vinh – 0876 888 992.
Bấm nút Apply for job bên dưới để mở email ứng tuyển, đính kèm CV và gửi hồ sơ.
To apply for this job email your details to lienhe@mrnghenghiep.com
