Doanh nghiệp bảo mật
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
Vị trí: Trưởng phòng Admin & Trucking
Địa điểm: TP.HCM
Lương: 50–55 triệu đồng/tháng
Hình thức: Toàn thời gian
Số lượng: 1 người
Doanh nghiệp: Bảo mật. Thông tin chi tiết sẽ được trao đổi với ứng viên phù hợp.
TRƯỞNG PHÒNG ADMIN & TRUCKING
(ADMIN & TRUCKING MANAGER)
Báo cáo trực tiếp
Ban Giám đốc (BOD)
Phối hợp nội bộ
Logistics, Warehouse, Sales, Accounting
Địa điểm làm việc
TP. Hồ Chí Minh | Toàn thời gian
Thu nhập dự kiến
Thương lượng theo năng lực
I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Quản lý toàn diện hoạt động Trucking và Admin; xây dựng network nhà xe ổn định, tối ưu chi phí, bảo đảm tiến độ và chất lượng vận chuyển, kiểm soát rủi ro, chuẩn hóa quy trình và dẫn dắt đội ngũ phục vụ hiệu quả hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý vận hành Trucking và hệ thống nhà xe
• Phát triển network nhà xe/đối tác vận tải nội địa (xe tải, container); xây dựng database giá theo tuyến và đánh giá định kỳ năng lực, chất lượng, độ ổn định của vendor.
• Lập và kiểm soát kế hoạch booking, lấy/giao hàng, trả container; bảo đảm tiến độ và xử lý kịp thời tình trạng thiếu xe, trễ chuyến, hư hỏng, mất mát hoặc khiếu nại.
• Trực tiếp đàm phán giá, hợp đồng, SLA và điều khoản thanh toán; theo dõi biến động thị trường và chủ động phương án vendor dự phòng.
2. Kiểm soát chi phí và rủi ro vận hành
• Phân tích cost breakdown theo tuyến/loại xe/khách hàng; đối soát cước và các khoản waiting, detention/demurrage, chi phí phát sinh trước khi thanh toán.
• Theo dõi ngân sách; tối ưu tuyến, tải trọng và cơ cấu vendor; kiểm soát chứng từ, bồi thường và trách nhiệm các bên khi phát sinh rủi ro hàng hóa hoặc vận chuyển.
3. Quản lý Admin và phối hợp liên phòng ban
• Chuẩn hóa quy trình hành chính; quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ, tài sản và chi phí nhà cung cấp dịch vụ Admin.
• Bảo đảm luồng thông tin, kế hoạch và chứng từ kịp thời giữa Admin, Sales, Logistics, Warehouse và Accounting; làm rõ trách nhiệm khi phát sinh sai lệch.
4. Quản lý đội ngũ và báo cáo
• Tuyển dụng, đào tạo, phân công, thiết lập KPI và đánh giá hiệu suất đội ngũ Admin & Trucking; xây cơ chế vận hành giảm phụ thuộc vào cá nhân.
• Báo cáo BOD về chi phí theo tháng/tuyến/khách hàng, biến động giá, hiệu suất vendor, chất lượng giao hàng, sự cố và đề xuất cải tiến.
III. YÊU CẦU
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm Logistics, Supply Chain hoặc Trucking; trong đó có ít nhất 03 năm quản lý ngân sách và đội nhóm.
• Yêu cầu bắt buộc: Có sẵn network nhà xe nội địa (container/xe tải); am hiểu cảng, ICD, kho bãi và giao nhận xuất nhập khẩu.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống vendor, database giá, tiêu chí lựa chọn/đánh giá nhà cung cấp và phương án dự phòng năng lực vận tải.
• Đàm phán tốt; có tư duy cost breakdown, benchmarking và tối ưu chi phí dựa trên dữ liệu thực tế.
• Có khả năng xây dựng quy trình, phân quyền, KPI và dashboard; phản ứng nhanh, quyết đoán khi xử lý sự cố dưới áp lực cao.
• Thành thạo Excel; tiếng Anh tốt để giao tiếp, viết email, lập báo cáo và trình bày trực tiếp với Giám đốc nước ngoài.
IV. QUYỀN HẠN
• Đề xuất lựa chọn, thay thế, tạm ngưng hoặc phân bổ sản lượng cho vendor; trực tiếp đàm phán trong phạm vi được ủy quyền.
• Yêu cầu các phòng ban cung cấp kế hoạch/chứng từ đầy đủ; yêu cầu điều chỉnh hoặc từ chối các chi phí thiếu căn cứ, sai đơn giá hoặc không đúng thỏa thuận.
• Đề xuất thay đổi quy trình, phân quyền, nguồn lực và công cụ quản lý nhằm kiểm soát chi phí, chất lượng và rủi ro vận hành.
V. KPIs CHÍNH
• Chi phí trucking thực tế so với ngân sách, benchmark thị trường và mục tiêu tiết giảm được phê duyệt.
• Tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch và thời gian xử lý sự cố trung bình.
• Độ phủ, năng lực đáp ứng, chất lượng và mức độ ổn định của hệ thống nhà xe/vendor.
• Tỷ lệ chi phí phát sinh ngoài kế hoạch; độ chính xác và thời gian hoàn tất đối soát.
• Mức độ tuân thủ quy trình, chất lượng phối hợp liên phòng ban và hiệu quả quản lý đội ngũ.
ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ NÀY
Gửi CV về lienhe@mrnghenghiep.com. Tiêu đề email: Trưởng phòng Admin & Trucking – Họ và tên.
Người liên hệ: Vinh – 0876 888 992.
Bấm nút Apply for job bên dưới để mở email ứng tuyển, đính kèm CV và gửi hồ sơ.
To apply for this job email your details to lienhe@mrnghenghiep.com
